Biała Podlaska wprowadza kolejne ograniczenia dla interesantów Urzędu Miasta oraz Urzędu Stanu Cywilnego. Od wczoraj dokumenty trzeba będzie zostawiać w skrzynkach podawczych.
Są one umieszczone przed wejściem do tych urzędów w godzinach od 7.30 do 15.30.
– Dokumenty ze skrzynek podawczych będą zabezpieczone i przechowywane przez dwa dni, a następnie wydawane pracownikom do załatwienia według właściwości – tłumaczy Gabriela Kuc-Stefaniuk, rzecznik magistratu.
Natomiast mieszkańcom dokumenty wydaje osoba dyżurna, która wyposażona jest w środki ochrony osobistej. – Jeśli wydanie dokumentu wymaga potwierdzenia odbioru, to osoba odbierająca dokument, po podpisaniu, wrzuca potwierdzenie do skrzynki podawczej – zaznacza rzecznik.
Przed złożeniem dokumentów w skrzynce podawczej, warto to zgłosić telefonicznie w odpowiedniej komórce urzędu. Na dokumentach należy podać numer telefonu kontaktowego lub adres e-mail.
Urząd Stanu Cywilnego, w ważnych przypadkach, takich jak wydanie aktu zgonu, załatwiać będzie sprawy niezwłocznie, po zgłoszeniu i uzgodnieniu telefonicznym. Poza tym, niezmiennie wnioski i pisma można składać pocztą elektroniczną. Przypomnijmy, że ze względu na bezpieczeństwo, prezydent Białej Podlaskiej zawiesił akcję kurierską dostarczania decyzji podatkowych, a także wstrzymał kary pieniężne za niedopełnienie obowiązku zawiadomienia o rejestracji pojazdu.