Lubelski UMCS, razem z trzema innymi uczelniami z Polski podpisał umowę na wdrożenie i 10-letnie utrzymanie informatycznego systemu zarządzania uczelnią. Zajmie się tym konsorcjum trzech firm: Prokom Software, SAP oraz Siemens. Pierwsze efekty zobaczymy w Lublinie za rok.
Dzięki elektronicznemu systemowi zmieni się też życie studentów. Ale dopiero od początku roku akademickiego 2009–2010, kiedy ruszy tzw. studencka samoobsługa. – Każdy żak będzie miał swój portal, dzięki któremu będzie mógł na bieżąco śledzić swoje wyniki, zapisywać się na zajęcia, komunikować z innymi studentami, wykładowcami, czy nawet z dziekanatem – tłumaczy Puch. Dzięki temu znikną kolejki do dziekanatów, bo za pomocą systemu będzie można np. zamówić zaświadczenie. Program pozwoli śledzić losy każdego studenta, od momentu, gdy jest kandydatem, aż do ukończenia studiów.
System ma też współpracować z elektronicznymi legitymacjami studenckimi, których wdrażanie rozpocznie się na UMCS w przyszłym roku akademickim.
Elektroniczny system zarządzania ma działać w czterech uczelniach wchodzących w skład konsorcjum
4U (oprócz UMCS to Uniwersytet Jagielloński, Politechnika Warszawska oraz Uniwersytet Śląski). Jego łączny koszt to 66 milionów zł.