Uroczystość będzie transmitowana na dwóch telebimach. Jeden zostanie ustawiony na moście wiodącym od Bramy Grodzkiej w kierunku Zamku. Drugi, mniejszy, stanie naprzeciwko zamku, przed kamienicami.
Osoby, które zwykle zostawiają swoje samochody na placu Zamkowym, ratusz prosi o zabranie stamtąd aut na te dwa dni. Zaparkować będzie można m.in. przy al. Unii Lubelskiej, gdzie jeden pas jezdni będzie wyłączony z ruchu .
O bezpieczeństwo i porządek podczas uroczystości zadbają: policja, straż miejska, harcerze oraz służby medyczne.