Pomieszczenia do przechowywania cennych towarów muszą być bezpieczne. Zagrożenia związane z nieautoryzowanym dostępem, uszkodzeniem mienia czy pożarem mogą doprowadzić do znaczących strat finansowych. Doprowadzają też do niechcianych przerw w działaniach operacyjnych. Przyjrzymy się więc skutecznym formom ochrony mienia i strategicznych materiałów składowanych w magazynach, halach pomieszczeniach biurowych.
Systemy kontroli dostępu w ochronie przed nieuprawnionym dostępem
To podstawowy sposób zabezpieczenia strategicznych przestrzeni. Zastosowanie konkretnego rozwiązania ma związek ze specyfiką obiektu oraz praktycznością technologii w danym miejscu. Do najważniejszych systemów ochrony, które znajdują zastosowanie w wielu branżach zaliczają się:
-
karty magnetyczne,
-
zamki na kody,
-
systemy biometryczne,
-
plomby plastikowe.
Pierwsze dwie metody sprawdzają się zwłaszcza w pomieszczeniach biurowych i mniejszych magazynach. Z jednej strony są świetnym zabezpieczeniem, z drugiej natomiast pozwalają na wygodny dostęp osobom upoważnionym. Karty magnetyczne przypisuje się konkretnemu pracownikowi i udziela dostępu do wybranych fragmentów obiektu. Można też przypisać konkretne karty dla gości, serwisantów czy osób zewnętrznych regularnie współpracujących z firmą. To wygodna opcja na śledzenie obecności w poszczególnych częściach obiektu.
W centrach danych, laboratoriach i magazynach o wysokich wymaganiach ochrony konieczne jest też zastosowanie dodatkowej ochrony w postaci systemów biometrycznych. W kluczowych strefach instalowane są skanery odcisków palców lub twarzy, które w zasadzie eliminują ryzyko nieuprawnionego dostępu.
W magazynach, halach i pomieszczeniach biurowych stosuje się też plomby plastikowe. Wykorzystuje się je do ochrony pojedynczych szaf, drzwi, szuflad czy sprzętu. Można też nimi ochronić przesyłki, paczki, kontenery czy skrzynie. Renomowany producent plomb plastikowych zapewnia dostęp do praktycznych i bezpiecznych rozwiązaniach, które chronią przed nieautoryzowanym dostępem.
Integracja ochrony fizycznej i monitoringu w zabezpieczaniu pomieszczeń kluczowych
Oba rozwiązania działające jednocześnie sprawdzają się świetnie w ochronie mienia. Monitoring, czyli bieżąca obserwacja stref przy pomocy urządzeń wizyjnego nadzoru, zapewnia całodobową ochronę. W tym celu wykorzystuje się kamery przemysłowe CCTV, które umieszczane są w newralgicznych miejscach. Mowa zwłaszcza o:
-
głównych wejściach,
-
pomieszczeniach magazynowania,
-
strefy wyładunku i załadunku,
-
parkingi,
-
drogi ewakuacyjne,
-
strefy produkcyjne,
-
wejściach do biur i pozostałych strategicznych miejsc obiektu.
Optymalnym rozwiązaniem jest połączenie monitoringu z ochroną fizyczną. W momencie wykrycia nieprawidłowości przez kamery pracownicy ochrony mogą przystąpić do natychmiastowej interwencji. Bazowanie jedynie na obecności ochrony ogranicza możliwości skanowania danego obszaru. Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest połączenie monitoringu z obecnością ochroniarzy. Szczególnie skuteczne okazuje się wprowadzenie systemów monitoringu inteligentnego. Polega on na montażu urządzeń wizyjnych zdolnych do rozpoznawania twarzy, identyfikacji numerów rejestracyjnych czy automatycznego wykrywania ruchu. Mogą też wychwytywać „podejrzane” zachowania np. zbyt długi czas przebywania osoby w danym pomieszczeniu.
Rola szkoleń personelu w ochronie mienia
Praktyką jest realizowanie szkolenia BHP i polityki ochrony w momencie zatrudnienia nowych pracowników. Szkolenia wstępne obejmują podstawowe zasady bezpieczeństwa obowiązujące w miejscu pracy, procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych oraz obsługę sprzętu ochronnego. Umożliwiają one nowym pracownikom szybkie zapoznanie się z wymogami BHP i specyfiką danego stanowiska pracy.
Nie można jednak bagatelizować szkoleń okresowych, które służą odświeżeniu informacji i postępowania w kluczowych momentach. W każdym obiekcie powinny znajdować się jasne instrukcje obejmujące czynności w przypadku wystąpienia zagrożeń ze strony urządzeń, osób nieupoważnionych czy sytuacji losowych. Nowi pracownicy i personel z dłuższym stażem powinni nie tylko znać, w jakich miejscach znajdują się te instrukcje, ale też bardzo dobrze rozumieć zasady postępowania. W momencie wystąpienia zagrożenia zwykle nie ma ani chwili na zapoznanie się z procedurami.
Nie zostawiaj ochrony mienia przypadkowi!
Postaw na sprawdzone rozwiązania, które zwiększą ochronę pomieszczeń i całych magazynów. Nie bagatelizuj mniejszych akcesoriów ochrony takich jak plomby plastikowe, które skutecznie odstraszają intruzów przed ingerencją.