Puławski ratusz przymierza się do zakupu elektronicznego systemu obsługi sesji rady miasta. Na ten cel zamierza wydać 30 tys. złotych. W ramach tej sumy zakupione zostaną nowe terminale do głosowań i obrotowe kamery. Obraz ma być transmitowany w internecie.
W związku z nową ustawą samorządy już od nowej kadencji będą musiały zapewnić m.in. transmisje on-line z obrad sesji rady miasta. Dla wyższej transparentności głosowania mają być przeprowadzane również za pomocą urządzeń elektronicznych, które będą wyświetlać ich wyniki na tablicy (jak w Sejmie).
Do zakupu kompleksowego systemu, spełniającego wymagania ustawy, przymierzają się m.in. Puławy. Urzędnicy ratusza zakończyli już analizę zebranych ofert i uznali, że najbardziej atrakcyjną złożyła firma „Ad Vocem”.
Za 30 tys. złotych firma ta jest w stanie dostarczyć do Urzędu Miasta system ESOG (Elektroniczny System Obsługi Głosowań) złożony z komputera wyposażonego w oprogramowanie do transmisji obrad, kilku kamer obrotowych i terminali do głosowań dla radnych. Całość ma działać w taki sposób, że radni oprócz podnoszenia rąk będą naciskać odpowiedni przycisk. Wyniki będą liczone na bieżąco przez komputer (obecnie zwyczajowo pomaga w tym radny zajmujący ostatnie miejsce przy stole).
Wyniki będzie można wyświetlać na tablicy (planszy, na którą obecnie obraz rzuca zawieszony pod sufitem projektor podłączony do urzędowego laptopa). Dzięki temu informacje o przebiegu poszczególnych głosowań będą mogły być zapisywane cyfrowo i przez to staną się łatwiejsze do uzyskania (także po zakończeniu sesji). To z kolei powinno ułatwić zadanie również pracownikom UM przygotowującym protokoły.
Kamery obrotowe z kolei będą na bieżąco obsługiwane przez tzw. administratora systemu, czyli kogoś, kogo stacje telewizyjne nazywają realizatorem transmisji. Jego zadaniem będzie kierowanie ich na osoby zabierające głos. Całość będzie nagrywana oraz na bieżąco transmitowana w internecie.
Dzięki temu, osoby zainteresowane przebiegiem sesji, będą mogły śledzić ich obrady na swoim telefonie lub komputerze. Zanim taka osoba przystąpi do pracy, firma Ad Vocem w cenie oferty ma zapewnić jej przeszkolenie.