Lublin: Nawet 80 mln zł może kosztować nowy biurowiec Urzędu Miasta

Po co Urzędowi Miasta nowy biurowiec? – Umożliwi mieszkańcom obsługę wielu spraw w jednym miejscu – przekonuje Artur Szymczyk, zastępca prezydenta. Plany zakładają stworzenie dużego Biura Obsługi Mieszkańców z 12 stanowiskami dla interesantów i elektronicznym systemem kolejkowym. W nowym obiekcie mają być skupione wydziały rozrzucone dziś po budynkach przy Wieniawskiej, Leszczyńskiego, Peowiaków, Złotej oraz Zana.

Które komórki urzędu czeka przeprowadzka? – Wydziały Architektury i Budownictwa, Funduszy Europejskich, Geodezji, Gospodarki Komunalnej, Gospodarowania Mieniem, Planowania, Ochrony Środowiska, oraz Biura Miejskiego Architekta Zieleni, Miejskiego Konserwatora Zabytków, Rewitalizacji i Klimatu oraz Zarządzania Energią – wylicza Monika Głazik z biura prasowego Ratusza. – Na Leszczyńskiego 20 trafi też część pracowników Wydziału Organizacji Urzędu, Biura Obsługi Kancelaryjnej, Biura Obsługi Prawnej, a także Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.

Budynek ma być zaprojektowany tak, by na każdym z sześciu pięter w tym samym miejscu znajdowały się sekretariaty, gabinety dyrekcji i pokoje urzędników. Wydzielone mają być również archiwa. – Na przedostatniej i ostatniej kondygnacji budynku powinny zostać urządzone dwie nowoczesne sale konferencyjne z kompletnym sprzętem audiowizualnym, m.in. projektorami, ekranami oraz nagłośnieniem – informuje Głazik. Pod biurowcem ma się znaleźć podziemny parking z systemem dostępu rozpoznającym tablice rejestracyjne. Budynek ma pomieścić 570 urzędników, będzie wyposażony w system kontroli czasu pracy i kontroli dostępu do poszczególnych pomieszczeń.

Wszystko powinno być gotowe do końca października 2023 r. Taki termin widnieje w dokumentacji przetargu, który został dziś ogłoszony przez miasto. Zlecenie dotyczy zaprojektowania i wykonania nowego biurowca. Projekt ma powstać w oparciu o widoczną na wizualizacjach koncepcję stworzoną dla Urzędu Miasta za ponad 93 tys. zł przez pracownię architektoniczną Michała Otomańskiego.

Z informacji podanej przez Ratusz wynika, że wstępny projekt budowlany ma być gotowy po trzech miesiącach od zawarcia umowy z wykonawcą. Dziewięć miesięcy później gotowa powinna być dokumentacja niezbędna do uzyskania pozwolenia na rozbiórkę starego biurowca oraz budowę nowego. Wtedy też ma powstać dokumentacja środowiskowa pokazująca m.in. skalę planowanych wycinek drzew. Po kolejnych czterech miesiącach gotowe mają być projekty wykonawcze, a z nimi będzie można rozpocząć budowę, o ile wykonawca będzie już dysponował pozwoleniem. Zlecenie będzie obejmować także urządzenie wnętrz, z wyłączeniem mebli biurowych.

Czym będzie się kierował Urząd Miasta wybierając wykonawcę tego kontraktu? W 60 proc. decydująca ma być cena (im niższa, tym lepsza), w 25 proc. deklarowany okres gwarancji na prace budowlane, zaś w 15 proc. doświadczenie kierownika kontraktu odpowiedzialnego za całość prac.

Koszty zburzenia starego obiektu oraz zaprojektowania, wykonania i wykończenia nowego biurowca zostały oszacowane przez samorząd miasta na 80 mln zł. Taka kwota jest zarezerwowana w wieloletnim planie wydatków. Czy okaże się wystarczająca? Wstępnie dowiemy się tego po otwarciu ofert od zainteresowanych firm. Termin składania ofert został wyznaczony na 4 grudnia, jednak jest bardziej niż pewne, że ze względu na duży zakres zlecenia zainteresowane firmy zgłoszą wiele pytań, na które Urząd Miasta będzie musiał szczegółowo odpowiadać, przez co termin trzeba będzie przesunąć.