Radni miejscy w kontakcie z mieszkańcami posługują się prywatnymi adresami mailowymi. To się jednak zmieni, bo rada uznała właśnie, że petycja mieszkańca w tej sprawie zasługuje na uwzględnienie. Pan Andrzej proponował, by te adresy ujednolicić.
– Cieszę się, że rada podzieliła mój pogląd. Identyczne stanowisko zajęły też rady w Siedlcach, Rzeszowie, Koninie oraz Słupsku, do których to skierowałem podobne petycje – przyznaje Andrzej Halicki. Teraz czeka na działanie ze strony prezydenta. – Czyli zapewnienie takich, jednolitych adresów mailowych – zaznacza.
Jak czytamy w uchwale przyjętej właśnie przez radę, „Komisja Skarg, Wniosków i Petycja uznała za zasadne przekazywanie dokumentów radnym na służbową pocztę elektroniczną udostępnioną przez urząd, wprowadzenie ujednoliconych adresów mailowych w sposób niebudzący wątpliwości, że dostęp do przesyłanych danych mają wyłącznie ci radni”.
Przypomnijmy, że w Biuletynie Informacji Publicznej każdy z 23–osobowego grona radnych podał e–mail do kontaktu z mieszkańcami. Panowała dowolność. Większość wskazała na e–maile z rozszerzeniem ogólnopolskich portali lub innych znanych platform. Ale są też inne przypadki, które najbardziej zaniepokoiły mieszkańca.
– Z moich analiz wynika, że tylko w Białej Podlaskiej jest sytuacja, gdy kilku radnych wykorzystuje do działalności publicznej prywatny adres mailowy, wskazujący w nazwie na prowadzoną działalność gospodarczą – tłumaczył nam w październiku Halicki, który jest doktorem nauk prawnych. W jego ocenie, ujednolicone adresy wpływają na efekt wizerunkowy.
– Dzięki jednolitym adresom mailowym Biała Podlaska nie będzie się wyróżniała negatywnie na tle większości miast. Jest to cześć procesu dbania o postrzeganie miasta, które gwarantuje ochronę danych osobowych mieszkańców. Ponadto w świadomości utrwala się nazwa użyta w adresie mailowym, czyli Biała Podlaska, nie zaś nazwa portalu internetowego czy prywatnej firmy – tłumaczy autor petycji.
– Informatycy z Urzędu Miasta założą radnym adresy e–mailowe z nazwą miasta i zaktualizują je na stronie Biuletynu Informacji Publicznej – zapowiada Gabriela Kuc–Stefaniuk, rzecznik magistratu. Najprawdopodobniej będzie to taka wersja: jan.kowalski@bialapodlaska.pl.