Dziesięcioosobowa ekipa rosyjska przebyła kilka tysięcy kilometrów. Na miejsce dotarli też zawodnicy z Ukrainy, Białorusi, Litwy, Czech, Słowacji, Niemiec i pięciu województw Polski - ogółem 170 szachistów.
Zawody organizuje Szkoła Podstawowa w Sarnakach, miejscowe GOK oraz Nadleśnictwo. Patronat honorowy objęło Ministerstwo Edukacji Narodowej i Sportu.