Po raz pierwszy w historii chełmskiego samorządu sprawa takiego kalibru została wprowadzona na obrady sesji Rady Miasta, a głos zabrała sama zainteresowana Małgorzata Paździor-Król. Dyrektor ChDK tłumaczyła się z porozumień z kontrahentami domu kultury, którym placówka zapewniała przez ostatnie lata reklamę w kinie.
Chełmscy radni wysłuchali obszernych i szczegółowych stanowisk obok dyrektor Chełmskiego Domu Kultury, także miejskich kontrolerów, departamentu promocji i kultury i na koniec prezydenta miasta. Dyskusja dotyczyła nieprawidłowości, na jakie natrafili urzędnicy Biura Kontroli Urzędu Miasta Chełm, sprawdzający dokumentację w ChDK dotyczącą emisji reklam przed seansami filmowymi w kinie Zorza, które pod dom kultury podlega.
– Chełmski Dom Kultury jest instytucją finansów publicznych i zobowiązany jest do tego żeby finanse były prowadzone w sposób jasny, przejrzysty i czytelny, a wszelkie operacje gospodarcze, które mają w nim miejsce powinny mieć swe odzwierciedlenie w dokumentach i w ewidencji – zaznaczyła Małgorzata Kazimierczak, inspektor Biura Kontroli Urzędu Miasta Chełm.
Jak doprecyzowała, kontrolerzy poprosili dyrektor ChDK o zestawienia, kiedy były wykonywane usługi z poszczególnych firm, które w zamian miały reklamę w kinie, kiedy były świadczone usługi wizażu przez firmę Babeczki i kiedy instruktorzy z ChDK byli szkoleni i którzy to byli instruktorzy. – W związku z tym, że pojawiły się takie pytania, pojawiły się oświadczenia, w których podmioty te wycofały się z usług które były zafakturowane – zaznaczyła Małgorzata Kazimierczak.
Z kolei dyrektor Departamentu Promocji i Rozwoju został poproszony przez prezydenta Chełma Jakuba Banaszka o doprecyzowanie wniosków pokontrolnych w części dotyczącej promocji miasta. zaznaczył, że o ile działania artystyczne Chełmskiego Domu Kultury promowały masto, to jednak ChDK jako instytucja nie jest upoważniana do zlecania promocji miasta podmiotom trzecim, czyli w tym wypadku hotelom czy salonom kosmetycznym. Dyrektor Bartłomiej Kazimierczak wskazał także, że mimo że akcje promujące wydarzenia w domu kultury były prowadzone w szeregu miejsc – np. sieci sklepów Gama czy Biedronka czy salonach kosmetycznych, to właśnie ten konkretny salon (Babeczki) i ten konkretny klub (Joyfitness) korzystał z darmowej reklamy w kinie Zorza.
Małgorzata Paździor-Król szczegółowo omówiła wyniki kontroli, stwierdzając między innymi, że porozumienia zostały zawarte z podmiotami, które reklamy nie potrzebowały, sformułowane były ogólnie, aby zostawić sobie furtkę na przyszłe zobowiązania. Jak zaznaczyła, ChDK otrzymał od firmy Kozak więcej niż Kozak dostał od ChDK zaś liczby, które podała kontrola – mowa o 177 tys. złotych które, zgodnie z cennikiem powinny wpłynąć do kasy domu kultury, są zupełnie nierealne.
W dyskusji głos zabrał także radny Piott Malinowski, który zapytał o wcześniejsze kontrole w Chełmskim Domu Kultury. Radnemu odpowiedziała inspektor Kazimierczak, która wymieniła terminy trzech ostatnich kontroli i wskazała, że wykazały one nieprawidłowości zaś szczegółowe protokoły są do wglądu w Biurze Kontroli.
– Zdaję sobie sprawę z tego, że oczywiście z punktu widzenia oceny, dyrektor i kierownik jednostki odpowiada za całość, odpowiada za dokumenty i przyznaję, że były to zaniedbania na tej zasadzie, że jako kierownik jednostki nie dopilnowałam również działań pracowników – podsumowywała dyrektor Małgorzata Paździor-Król. – Bo nie tylko sam dyrektor operuje dokumentami. Jak najbardziej przyznaję to w tym momencie, to jest zaniedbanie z mojej strony. Jednakowoż dyskusyjne jest czy zasługuje to na odwołanie – puentowała wypowiedź Małgorzata Paździor-Król.
– Myślę, że źle się stało, generalnie oceniając to co się dzieje wokół Chełmskiego Domu Kultury – zaznaczył radny i były wiceprezydent Chełma Stanisław Mościcki. – Abstrahując od nagłośnienia wyników kontroli, od nagłośnienia w mediach, bo to nie służy ani miastu ani samej instytucji.
Trwa zarządzona przez prezydenta Jakuba Banaszka, procedura zwolnienia Małgorzaty Paździor-Król ze stanowiska. Urząd zwrócił się o opinie do stowarzyszeń twórczych i Ministra Kultury.