Nowoczesność wkracza wielkimi krokami na posiedzenia chełmskiej Rady Miasta.
Głosy będą liczone elektronicznie, a mieszkańcy od ręki dowiedzą się, jak głosowali poszczególni radni. Będzie też szybciej i sprawniej – imienne głosowania, polegające na odczytywaniu alfabetycznej listy 23 nazwisk radnych, trwały po prostu zbyt długo. A należało tak robić, ponieważ obowiązek imiennego głosowania, tak samo zresztą jak i transmitowania posiedzeń, wprowadziła nowelizacja ustawy o samorządzie gminnym. Elektroniczny system do głosowania będzie testowany już w następny wtorek, 23 lipca. Wtedy radni przejdą szkolenie i otrzymają tablety.
W Chełmie zdecydowano się skorzystać z platformy eSesja, na której pracuje już kilkadziesiąt samorządów w Polsce. System jest modułowy, więc będzie można go dowolnie konfigurować w zależności od potrzeb miejskiego samorządu. Podstawowe moduły są do obsługi biura rady, radnego, przewodniczącego, moduł głosowania oraz dyskusji. W praktyce będzie to wyglądało tak, że radny otrzyma tablet z dostępem do internetu, co umożliwi także wgrywanie materiałów na sesje. To da już na wstępie spore oszczędności, bo nie będzie potrzeby drukowania 23 kompletów wielostronicowych projektów uchwał, uzasadnień i opinii. Moduł zostanie uruchomiony przez radnego po zalogowaniu się na tablecie – co automatycznie potwierdzi jego obecność na sesji. Za pomocą systemu radni będą głosować, zapisywać się do głosu, proponować wnioski, a także przeglądać wyniki głosowań. W tracie głosowania nad uchwałą, na tabletach pojawią się duże i czytelne przyciski umożliwiające oddanie głosu. Wyniki od razu będzie można obserwować na ekranie, bo z pomocą projektora będzie można wyświetlać informacje o aktualnym temacie sesji, wyniki głosowania (również imienne) oraz imię i nazwisko mówcy.