Jakie są przepisy dotyczące niszczenia dokumentów firmowych?

0 0 A A

Aby niszczyć dokumenty zgodnie z prawem, należy zapoznać się z obowiązującymi przepisami. Wśród nich najważniejsze jest Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), jednak warto zwrócić też uwagę na normę ISO/IEC 21964 oraz DIN 66399. Jakie informacje na temat utylizacji dokumentów są w nich zawarte?

Szanowny Czytelniku!

Dzięki reklamom czytasz za darmo. Prosimy o wyłączenie programu służącego do blokowania reklam (np. AdBlock).

Dziękujemy, redakcja Dziennika Wschodniego.

Kliknij tutaj, aby zaakceptować

Co o niszczeniu dokumentów mówi RODO?

RODO to niezwykle obszerny akt prawny, który - jak może się wydawać - wyczerpująco traktuje o niszczeniu dokumentów. Tymczasem nie znajdziemy tam żadnych konkretnych wytycznych w tym zakresie. Mowa jedynie o przetwarzaniu informacji w taki sposób, aby zapewnić im maksymalny stopień bezpieczeństwa. W praktyce chodzi więc o to, aby nie doszło do wycieku danych oraz by późniejsze ich odtworzenie nie było możliwe. Ustawodawca nie podaje jednak, jak dokładnie mają być niszczone dokumenty. Wskazuje jedynie, że można to zrobić w sposób zautomatyzowany bądź niezautomatyzowany. Firmom z Zamościa polecamy więc zapoznanie się z informacjami na temat tego, jak wygląda niszczenie nośników danych w praktyce: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/zamosc/.

Międzynarodowa norma ISO/IEC 21964

Norma ISO/IEC 21964 precyzuje kwestię niszczenia dokumentów, rozróżniając je ze względu na nośnik danych. Zgodnie z nią:

dane są nierozerwalnie związane z nośnikiem,
urządzenia przeznaczone do niszczenia dokumentów muszą spełniać wymagania techniczne,
ścinki muszą mieć konkretne wymiary tak, aby odtworzenie informacji nie było możliwe,
istnieje 6 kategorii nośników danych, które należy niszczyć w konkretny sposób.

Międzynarodowa norma obowiązuje wszystkie podmioty, które zajmują się procedowaniem dokumentów, w tym również ich utylizacją. Zawiera wskazówki dla producentów niszczarek, dlatego, kupując we własnym zakresie sprzęt, trzeba sprawdzić, czy jest on zgodny z ISO/IEC 21964. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest jednak niszczenie dokumentów firmowych przez podmiot zewnętrzny. Ze specyfiką tej usługi można zapoznać się na stronie: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/lublin/.

Norma DIN 66399

Międzynarodowa norma DIN 66399 wyróżnia trzy kategorie dokumentów. Do pierwszej należą te powszechnie dostępne, takie jak ulotki reklamowe czy notatki. Nie podlegają one ochronie, dlatego ich niszczenie nie wymaga zastosowania specjalistycznego sprzętu. Nie trzeba ich również przechowywać przez określony z góry czas. Druga kategoria to dokumenty dostępne wąskiemu gronu odbiorców. Są to na przykład listy ofertowe, których wyciek mógłby zagrozić reputacji firmy. W trzeciej kategorii znajdują się dokumenty tajne, chronione przez prawo. Ich utylizacja musi odbywać się zgodnie z pewnymi procedurami. Norma DIN 66399 wyróżnia też 7 poziomów bezpieczeństwa oraz 3 procesy niszczenia nośników danych. Pierwszy zakłada niszczenie dokumentów firmowych przez wyznaczony dział, drugi - przez dostawcę usług (utylizacja odbywa się w siedzibie firmy), natomiast trzeci również wyodrębnia niszczenie danych przez dostawcę usług, jednak na zewnątrz.

Pozostałe informacje

W najbliższych tygodniach kibice Bogdanki LUK Lublin nie będą narzekać na nudę

Bogdanka LUK Lublin w listopadzie zagra dwumecz z Maccabi Tel Awiw w Challenge Cup

Siatkarze Bogdanki LUK powoli mogą się już szykować na występy w europejskich pucharach. 19 i 20 listopada drużyna z Lublina w ramach Volleyball Challenge Cup 2025 zagrają dwumecz z Maccabi Tel Awiw. Oba spotkania zostaną rozegrane w hali Globus im. Tomasza Wójtowicza. Wkrótce wystartuje sprzedaż biletów.

By kotom było cieplej i wygodniej. Prezenty od więźniów

Bezdomne koty będą miały wygodniej i cieplej. Wszystko dzięki legowiskom od więźniów.

Obawy mieszkańców Świdnika urzeczywistnią się- od przyszłego roku podwyżka za śmieci.

„Łatanie dziur” w budżecie kosztem mieszkańców? Będzie podwyżka za śmieci

Planowane podwyżki opłat za wywóz śmieci oraz nowa metoda ich naliczania w Świdniku stały się głównym tematem dyskusji w mieście. Nowy pomysł zakłada powiązanie wysokości opłat z zużyciem wody, co wzbudza wśród mieszkańców niepokój i niezadowolenie.

24 listopada 2024, 18:00

5-lecie 10 tenorów

10 tenorów obchodzi pięciolecie działalności koncertowej po całej Polsce. Z tej okazji 24 listopada (niedziela) wystąpią ze specjalnym jubileuszowym programem w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie.

Bukowina Tatrzańska - dlaczego warto odwiedzić tę górską miejscowość?

Urokliwa podhalańska wieś, położona zaledwie 16 km od Zakopanego, zachwyca o każdej porze roku. Zimą Bukowina Tatrzańska przyciąga miłośników białego szaleństwa, oferując doskonałe warunki narciarskie. Latem kusi pięknymi widokami i licznymi szlakami turystycznymi. Stanowi idealną bazę wypadową do zwiedzania okolicznych atrakcji - takich jak Morskie Oko czy Zakopane. Bukowina Tatrzańska to także fascynujące połączenie trzech kultur - romskiej, spiskiej i podhalańskiej. Wyjątkowa mieszanka jest widoczna w architekturze, rzemiośle i kuchni!

Awaryjnie źródło zasilania — dlaczego jest ważne?

Funkcjonowanie urządzeń elektrycznych, zarówno autonomicznych, jak i pracujących w większych sieciach, wymaga zapewnienia odpowiednich warunków. Mowa między innymi o stabilnym zasilaniu. Wymagania pod tym względem są różnorodne, a wszystko zależy oczywiście od zapotrzebowania na energię, czyli po prostu od liczby maszyn, charakteru sprzętu lub stopnia rozbudowania układu. Jednocześnie kluczową kwestią jest zagwarantowanie stabilnego zasilania. Zdarzają się oczywiście awarie lub przerwy w dostawie prądu, dlatego warto, a czasami wręcz należy zapewnić dodatkowe, awaryjne źródło energii.

Narkotyki nie na własny użytek. 36-latek trafił do aresztu

Policjanci z Kraśnika zatrzymali 36-latka, który w domu przechowywał kilkaset porcji dilerskich narkotyków w tym niemal 400 tabletek ecstasy. Grozi mu nawet 10 lat pozbawienia wolności.

Kanistry plastikowe – jakie są ich zalety i gdzie je kupić?

W dzisiejszych czasach kanistry plastikowe są nieodzownym elementem w wielu branżach, od przemysłu chemicznego, przez rolnictwo, aż po transport i logistykę. Wyróżniają się one funkcjonalnością, trwałością i szerokim zastosowaniem, co czyni je popularnym wyborem do przechowywania i transportu różnego rodzaju płynów. Dlaczego warto wybrać właśnie kanistry wykonane z plastiku i gdzie można je znaleźć w atrakcyjnych cenach?

Jakie są korzyści z korzystania z narzędzi Google?

Korzystanie z narzędzi Google stało się nieodłącznym elementem codziennej pracy wielu osób. Efektywne wykorzystanie tych narzędzi może przynieść liczne korzyści zarówno dla przedsiębiorców, jak i osób prywatnych. W niniejszym artykule przybliżymy najważniejsze zalety korzystania z usług Google, które mogą przyczynić się do zwiększenia produktywności, oszczędności czasu oraz lepszego zarządzania informacjami.

Standardy oznakowania operatorów energetycznych w Polsce

W Polsce, jak w każdym rozwiniętym kraju, istnieją określone standardy oznakowania energetycznego, które są kluczowe dla bezpieczeństwa i efektywności energetycznej. Oznakowanie operatorów energetycznych ma na celu nie tylko informowanie konsumentów o źródłach i rodzajach energii, ale także zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i ochronę infrastruktury. Firma Energa, jako jeden z głównych dostawców energii w Polsce, stosuje się do tych standardów, co pozwala na skuteczniejsze zarządzanie i dystrybucję energii.

Jakie są przepisy dotyczące niszczenia dokumentów firmowych?

Łuków w świecie technologii – rozwój branży IT w mieście

Łuków, miasto w województwie lubelskim, znane jest z bogatej historii, kultury i tradycji. Jednak w ostatnich latach miasto zaczyna również podążać w stronę nowoczesności, rozwijając swoją branżę IT. Coraz więcej firm technologicznych działa w Łukowie, oferując różnorodne usługi i rozwiązania cyfrowe, które odpowiadają na potrzeby zarówno lokalnych, jak i międzynarodowych klientów.

Wszystkie oczy skierowane na Amerykę. Trwa liczenie głosów

W Stanach Zjednoczonych trwa zliczanie głosów w wyborach prezydenckich. Wstępne wyniki pokazują zwycięstwo republikanina.

Śmiertelne pułapki w naszych domach. Co grozi nam w sezonie grzewczym?

Wraz z nadejściem sezonu grzewczego rośnie liczba zagrożeń związanych z użytkowaniem urządzeń grzewczych. Każdego roku straż pożarna odnotowuje setki przypadków pożarów i zatrucia tlenkiem węgla, które często kończą się tragicznie. Dlaczego te zagrożenia są tak powszechne i jak się przed nimi chronić?

Mimo dwóch naborów magistrat nie znalazł nikogo, kto pracowałby jako radca prawny

Do trzech razy sztuka? Ratusz znów szuka prawnika

To już trzeci w ciągu kilku miesięcy nabór na stanowisko radny prawnego w Urzędzie Miasta Zamość. Może tym razem się uda. Zainteresowani mają do połowy listopada czas na złożenie dokumentów.