Przeglądarka, z której korzystasz jest przestarzała.

Starsze przeglądarki internetowe takie jak Internet Explorer 6, 7 i 8 posiadają udokumentowane luki bezpieczeństwa, ograniczoną funkcjonalność oraz nie są zgodne z najnowszymi standardami.

Prosimy o zainstalowanie nowszej przeglądarki, która pozwoli Ci skorzystać z pełni możliwości oferowanych przez nasz portal, jak również znacznie ułatwi Ci przeglądanie internetu w przyszłości :)

Pobierz nowszą przeglądarkę:

Artykuły zewnętrzne

6 listopada 2024 r.
9:07

Jakie są przepisy dotyczące niszczenia dokumentów firmowych?

0 0 A A

Aby niszczyć dokumenty zgodnie z prawem, należy zapoznać się z obowiązującymi przepisami. Wśród nich najważniejsze jest Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), jednak warto zwrócić też uwagę na normę ISO/IEC 21964 oraz DIN 66399. Jakie informacje na temat utylizacji dokumentów są w nich zawarte?

AdBlock
Szanowny Czytelniku!
Dzięki reklamom czytasz za darmo. Prosimy o wyłączenie programu służącego do blokowania reklam (np. AdBlock).
Dziękujemy, redakcja Dziennika Wschodniego.
Kliknij tutaj, aby zaakceptować

Co o niszczeniu dokumentów mówi RODO?

RODO to niezwykle obszerny akt prawny, który - jak może się wydawać - wyczerpująco traktuje o niszczeniu dokumentów. Tymczasem nie znajdziemy tam żadnych konkretnych wytycznych w tym zakresie. Mowa jedynie o przetwarzaniu informacji w taki sposób, aby zapewnić im maksymalny stopień bezpieczeństwa. W praktyce chodzi więc o to, aby nie doszło do wycieku danych oraz by późniejsze ich odtworzenie nie było możliwe. Ustawodawca nie podaje jednak, jak dokładnie mają być niszczone dokumenty. Wskazuje jedynie, że można to zrobić w sposób zautomatyzowany bądź niezautomatyzowany. Firmom z Zamościa polecamy więc zapoznanie się z informacjami na temat tego, jak wygląda niszczenie nośników danych w praktyce: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/zamosc/.

Międzynarodowa norma ISO/IEC 21964

Norma ISO/IEC 21964 precyzuje kwestię niszczenia dokumentów, rozróżniając je ze względu na nośnik danych. Zgodnie z nią:

  • dane są nierozerwalnie związane z nośnikiem,

  • urządzenia przeznaczone do niszczenia dokumentów muszą spełniać wymagania techniczne,

  • ścinki muszą mieć konkretne wymiary tak, aby odtworzenie informacji nie było możliwe,

  • istnieje 6 kategorii nośników danych, które należy niszczyć w konkretny sposób.

Międzynarodowa norma obowiązuje wszystkie podmioty, które zajmują się procedowaniem dokumentów, w tym również ich utylizacją. Zawiera wskazówki dla producentów niszczarek, dlatego, kupując we własnym zakresie sprzęt, trzeba sprawdzić, czy jest on zgodny z ISO/IEC 21964. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest jednak niszczenie dokumentów firmowych przez podmiot zewnętrzny. Ze specyfiką tej usługi można zapoznać się na stronie: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/lublin/.

Norma DIN 66399

Międzynarodowa norma DIN 66399 wyróżnia trzy kategorie dokumentów. Do pierwszej należą te powszechnie dostępne, takie jak ulotki reklamowe czy notatki. Nie podlegają one ochronie, dlatego ich niszczenie nie wymaga zastosowania specjalistycznego sprzętu. Nie trzeba ich również przechowywać przez określony z góry czas. Druga kategoria to dokumenty dostępne wąskiemu gronu odbiorców. Są to na przykład listy ofertowe, których wyciek mógłby zagrozić reputacji firmy. W trzeciej kategorii znajdują się dokumenty tajne, chronione przez prawo. Ich utylizacja musi odbywać się zgodnie z pewnymi procedurami. Norma DIN 66399 wyróżnia też 7 poziomów bezpieczeństwa oraz 3 procesy niszczenia nośników danych. Pierwszy zakłada niszczenie dokumentów firmowych przez wyznaczony dział, drugi - przez dostawcę usług (utylizacja odbywa się w siedzibie firmy), natomiast trzeci również wyodrębnia niszczenie danych przez dostawcę usług, jednak na zewnątrz.

e-Wydanie

Pozostałe informacje

"Warunek cudu" na Targowej – mozaika przypomina żydowską historię Lublina
Lublin
galeria

"Warunek cudu" na Targowej – mozaika przypomina żydowską historię Lublina

Na ścianie budynku przy ul. Targowej w Lublinie powstała mozaika „Warunek cudu”. Dzieło autorstwa Ingi Levi nawiązuje do żydowskiego dziedzictwa tej części miasta, przypominając o historycznym znaczeniu ulicy dla społeczności żydowskiej.

Rolnik wciągnięty przez rozdrabniacz słomy. Wezwano ratowniczy śmigłowiec
wypadek

Rolnik wciągnięty przez rozdrabniacz słomy. Wezwano ratowniczy śmigłowiec

Do tego nieszczęśliwego wypadku doszło wczoraj w Trzebieszowie Pierwsyzm w powiecie łukowskim. 37-letni rolnik obsługiwał rozdrabniacz słomy. W pewnym momencie znalazł się zbyt blisko podajnika. Na miejsce wezwano śmigłowiec Lotniczego Pogotowia Ratunkowego.

Edyta Majdzińska najprawdopodobniej będzie dalej prowadzić MKS FunFloor Lubin

Edyta Majdzińska (MKS FunFloor Lublin): Wierzę w kierunek mojej pracy i wierzę w ten zespół

Przedwczesne odpadnięcie z europejskich pucharów najprawdopodobniej nie wywoła burzy w MKS FunFloor. Wydaje się, że Edyta Majdzińska przetrwa ten okres niepokoju.

Kilka lat temu kino Bajka było popularnym miejscem spotkań studentów. Jak jest teraz - zapytaliśmy jego właściciela
magazyn
galeria

Jak radzi sobie lubelskie kino Bajka? "Nie wiem czy przetrwamy"

Po zakończeniu pandemii koronawirusa właściciele kin zauważają zmiany w preferencjach widzów dotyczących sposobu oglądania filmów. Czy mieszkańcy Lublina chętnie odwiedzają lokalne kina? Jak właściciele radzą sobie w nowej rzeczywistości? O sytuacji kina „Bajka” w Lublinie opowiedział nam Waldemar Niedźwiedź.

Jakie zadaszenie tarasu wybrać aby połączyć funkcjonalność i styl?

Jakie zadaszenie tarasu wybrać aby połączyć funkcjonalność i styl?

Zadaszenie tarasu to praktyczne rozwiązanie, które pozwala cieszyć się przestrzenią na świeżym powietrzu niezależnie od pogody. Odpowiednio dobrane chroni przed słońcem, deszczem oraz zapewnia prywatność. W tym artykule przyjrzymy się inspiracjom, jakie można wykorzystać przy wyborze zadaszenia tarasu.

Zbadaj piersi jeszcze dziś. Sprawdzamy, gdzie i kiedy zaparkuje mammobus

Zbadaj piersi jeszcze dziś. Sprawdzamy, gdzie i kiedy zaparkuje mammobus

Nowotwór piersi jest najczęstszą przyczyną przedwczesnej śmierci wśród polskich kobiet. Kluczem do zdrowia jest m.in. regularna mammografia. Będzie ją można zrobić w mobilnym gabinecie, który właśnie przejeżdża przez nasz region.

Czym są kampery i jak działają?

Czym są kampery i jak działają?

Kampery to specjalnie zaprojektowane pojazdy, umożliwiające komfortowe podróżowanie i nocowanie w różnych miejscach. Ich unikalna konstrukcja łączy funkcje samochodu z przestrzenią mieszkalną.

Niezwykły duet – Smolik//Kev Fox w Świdniku
koncert
22 listopada 2024, 18:00
film

Niezwykły duet – Smolik//Kev Fox w Świdniku

Smolik//Kev Fox to eklektyczny i wymykający się jasno określonym ramom duet Andrzeja Smolika – znakomitego polskiego producenta i Keva Foxa brytyjskiego songwrittera, który w najbliższy piątek zagra w Świdniku.

Będzie ślisko. Noga z gazu

Będzie ślisko. Noga z gazu

Będzie ślisko na drogach. Oblodzenie pojawi się w całym regionie.

Spalarnia przy Metalurgicznej. Jest decyzja środowiskowa i protest mieszkańców

Spalarnia przy Metalurgicznej. Jest decyzja środowiskowa i protest mieszkańców

Czwartkowe obrady Rady Miasta w Lublinie rozpoczęła gorąca, nieprzewidziana w programie dyskusja o budowie spalarni śmieci przy ulicy Metalurgicznej na terenie po dawnym zakładzie Ursus. Miasto decyzję środowiskową wydało, ale mieszkańcom ten pomysł się nie podoba. Co dalej z planami KOM-EKO?

Olimpia Miączyn i Kryształ Werbkowice nie mogą zaliczyć rundy jesiennej do udanych

Od zera do 149, czyli liczby zamojskiej klasy okręgowej

Rudna jesienna zamojskiej klasy okręgowej za nami. Z tej okazji tradycyjnie podsumowaliśmy rozgrywki "najciekawszej ligi świata" w liczbach

Oni też usłyszą Lublin dzięki pętli

Oni też usłyszą Lublin dzięki pętli

Lublin właśnie zakupił nowoczesną pętlę indukcyjną, która posłuży osobom z aparatami słuchowymi. Będą one mogły uczestniczyć w różnych wydarzeniach kulturalnych.

Lubelskie. Pierwszy przypadek wścieklizny u krowy

Lubelskie. Pierwszy przypadek wścieklizny u krowy

Wścieklizna wciąż w natarciu w Lubelskiem. 21. przypadek wykryto właśnie u krowy.

Smakosze muszą tu chwilę poczekać na burgera drwala. Restauracja w remoncie

Smakosze muszą tu chwilę poczekać na burgera drwala. Restauracja w remoncie

Jeszcze chwilę smakosze wypasionych burgerów muszą obejść się smakiem. Restauracja McDonald’s w Białej Podlaskiej jest w remoncie.

Daniel Iwanek (z lewej) i Wiktor Bis zaliczyli w Peru bardzo udany start

Sukcesy zawodników KKT Chidori i Akademii Karate Daniela Iwanka w mistrzostwach świata w Peru

Mistrzostwa świata odbywały się w prestiżowym ośrodku sportowym Villa Deportiva Nacional w Limie. W zawodach, organizowanych pod patronatem Prezydent Peru Diny Boluarte i Caritasu, zawodnicy z Lubelszczyzny zdobyli 18 medali.

ALARM24

Masz dla nas temat? Daj nam znać pod numerem:
Alarm24 telefon 691 770 010

Wyślij wiadomość, zdjęcie lub zadzwoń.

kliknij i poinformuj nas!

Najczęściej czytane

Dzisiaj · Tydzień · Wideo · Premium