Bez kasy nie ma interesu

Krok pierwszy - kto powinien mieć kasę
• Pierwsza grupa podatników to przedsiębiorcy, którzy kontynuują działalność gospodarczą i w ubiegłym roku przekroczyli 40 tys. zł obrotu - powinni byli zainstalować kasę od 1 stycznia 2006. Jeśli dopiero w tym roku przekroczą wspomniany pułap obrotów, kasa fiskalna będzie ich obowiązywała od 1 stycznia 2007 roku.
• Druga grupa to podatnicy, którzy rozpoczęli sprzedaż w I kwartale 2006 roku i ich obroty już przekroczyły kwotę 20 tys. zł - następnego dnia po przekroczeniu tej wartości powinni już rejestrować swoje transakcje przy pomocy kasy fiskalnej.
• Trzecia grupa to podatnicy, którzy na mocy rozporządzeń Ministerstwa Finansów muszą stosować urządzenia rejestrujące bez względu na wielkość obrotów. Od 1 września 2006 r. do grupy tej dołączyli sprzedawcy detaliczni:
- sprzętu radiowego i telewizyjnego oraz telekomunikacyjnego,
- sprzętu fotograficznego;
- nagranych płyt CD, DVD, dyskietek, kart pamięci, kaset magnetofonowych i wideo;
- programów komputerowych;
- wyrobów z metali szlachetnych lub z ich domieszką, jeśli sprzedawca nie ma przywileju korzystania ze zwolnienia podmiotowego;
- części samochodowych, silników spalinowych i części do nich oraz gazu LPG;
- produktów oferowanych przez Internet.
Krok drugi - jaką kasę wybrać
Podstawowa kwestia to środowisko, w jakim będzie użytkowana kasa - czy ma być urządzeniem przenośnym, czy stacjonarnym, czy powinna być odporna na warunki atmosferyczne lub inne trudne warunki, w jakich pracujemy.
Kolejną sprawą jest oferowany przez nas asortyment i częstotliwość transakcji zawieranych w ciągu dnia. Warto poszukać takiego urządzenia, które będzie miało wystarczająco poj emną pamięć oraz będzie wydajne pod względem drukowania paragonów.
Krok trzeci - zakup i rejestracja
Podatnikowi, który dopiero rozpoczyna ewidencjonowanie przy użyciu kasy fiskalnej, przysługuje zwrot kosztu jej zakupu w wysokości 50 proc. ceny netto, nie więcej jednak niż 2500 zł.
Uwaga: podatnikom, którzy pierwszy raz kupują nie jedno, ale kilka urządzeń rejestrujących (np. z uwagi na wielkość prowadzonego biznesu), przysługuje odliczenie od takiej liczby kas, jaka przed ich zakupem zostanie zgłoszona do urzędu skarbowego.
Oto jak postępować kupując kasę fiskalną, by ją właściwie zarejestrować i uzyskać zwrot kosztów za jej zakup:
• zgłosić do urzędu skarbowego zamiar jej (lub: ich) zakupu;
• kupić (i zapłacić!);
• zgłosić zakup w urzędzie skarbowym co najmniej dzień przed uruchomieniem kasy (tj. przed uaktywnieniem jej pamięci i zarejestrowaniem pierwszej transakcji);
• nieodwracalnie uaktywnić pamięć fiskalną - dokonuje tego uprawniony pracownik serwisu;
• w ciągu siedmiu dni od pierwszej operacji na kasie fiskalnej zarejestrować ją w urzędzie skarbowym
Krok czwarty - rozpoczęcie rejestracji obrotu
Zanim kupimy kasę, upewnijmy się, czy sprzedawca zapewni nam odpowiednią pomoc przy jej uruchomieniu przez służby serwisowe. Od tego, jak będziemy poinstruowani i ile będziemy mieli czasu, by zapoznać się z urządzeniem oraz zadać serwisantowi nurtujące nas pytania, zależy łatwość i szybkość obsługi naszych klientów oraz prawidłowa sprawozdawczość dla kontroli skarbowej. Upewnijmy się zatem, co zrobić w przypadku awarii, jaki jest tryb zgłaszania usterek i ich naprawy. To bardzo ważne, bo bez sprawnej kasy nie będziemy mogli prowadzić działalności gospodarczej.