Cyfrowa rewolucja w Archidiecezji Lubelskiej za prawie 19 mln zł. Co załatwimy przez internet?

– W efekcie szybciej i sprawniej załatwią sprawy, które wcześniej wymagały wizyty w kancelarii parafialnej. Teraz zrobią to on-line – podkreśla ks. Jakub Olech, koordynator projektu z Archidiecezji Lubelskiej.

Lubelski Kościół liczy na usprawnienie komunikacji oraz wymiany dokumentów miedzy parafiami i kurią. Dlatego inwestuje w nowoczesne e-usługi. Archidiecezja Lubelska pozyskała ponad 16 mln zł z unijnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na cyfryzację.

– Wiemy, że starsi parafianie coraz lepiej radzą sobie z komputerem i chętnie zaglądają do internetu. Chcemy to wykorzystać. Wkrótce seniorzy zamówią mszę bez wychodzenia z domu – zapewnia ks. Olech. Z tych możliwości skorzystają też parafianie z zagranicy.

Ale to nie wszystkie e-usługi, które zaoferuje nowy system informatyczny Archidiecezji Lubelskiej. Przez internet będzie można zapisać się na pielgrzymkę, przejrzeć księgi parafialne lub wysłać elektronicznie dokumenty związane z chrztem, ślubem, czy pierwszą komunią świętą.

Dodatkowo powstaną: aplikacja na telefon komórkowy i archidiecezjalny portal. – Dobrze zarządzana strona parafii ma nawet 30 tys. odwiedzin miesięcznie. To sporo, dlatego warto wykorzystać ten potencjał. Dzięki portalowi włączymy wiernych w jedną wspólnotę, z którą będziemy rozmawiać i spotykać się w wirtualnym świecie – zaznacza ks. Jakub Olech.

Unijny projekt poprawi też wymianę dokumentów między parafiami oraz z kurią. Będą krążyły one on-line. – Mamy 280 parafii i 1,1 miliona wiernych. Działając w internecie znacznie szybciej będziemy przekazywać sobie dokumenty bez konieczności dostarczania ich osobiście – wylicza zalety systemu koordynator projektu.

Dokumenty będą dobrze zabezpieczone dzięki zakupowi specjalnych serwerów do przechowywania baz danych. Ich wysłanie lub przeglądanie będzie możliwe przez aplikację e-PUAP.

Ważnym elementem projektu jest również archiwizacja i ucyfrowienie historycznych zbiorów dokumentów każdej parafii oraz archiwum Archidiecezji Lubelskiej.

Projekt zakończy się w maju 2021 roku. Jego wartość to 18,9 mln zł, z czego ponad 16 mln zł pochodzi z funduszy europejskich. – Dotychczas podpisaliśmy 20 umów zapewniających środki unijne na projekty związane z cyfryzacją. Ogółem ich wartość przekracza 305 mln zł. Dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego wynosi ponad 258 mln zł – wylicza Sławomir Sosnowski, marszałek województwa lubelskiego.